Informationsschreiben zum Elternsprechtag

Liebe Eltern,

wir laden Sie herzlich ein zum kommenden Elternsprechtag am Dienstag, 24.04.2018, in der Zeit von 16.00 – 19.00 Uhr, und am Mittwoch, 25.04.2018, in der Zeit von 15.00 – 17.00 Uhr.
(Am Dienstag, 24.04.2018 endet der Unterricht nach der 7. Stunde um 14.15 Uhr und am Mittwoch, 25.04.2018 nach der 6. Stunde um 13.20 Uhr.). Bitte machen Sie von dieser Möglichkeit, mit den Lehrerinnen und Lehrern lhres Kindes zu sprechen, Gebrauch. Um lhnen lange Wartezeiten zu ersparen und zugleich den Lehrerinnen und Lehrern die Vorbereitung aller Gespräche zu ermöglichen, wenden wir das Verfahren der Voranmeldung an. Die exakten 5- bis höchsten 10-minütigen Gesprächszeiten legt die Fachlehrkraft nach der voraussichtlichen Notwendigkeit fest und trägt sie in das unten abgedruckte Zeitraster ein (Elternsprechtag-1). Sollte sich dann im Gespräch am Sprechtag weiterer Gesprächsbedarf ergeben, so vereinbaren Sie bitte einen weiteren Termin mit der Lehrkraft. Tragen Sie bitte in das unten abgedruckte Zeitraster die Namen der Lehrerinnen und Lehrer ein, die Sie sprechen möchten, und geben Sie lhrer Tochter bzw. lhrem Sohn die Wunschliste möglichst umgehend mit in die Schule, damit die Lehrerinnen und Lehrer die Sprechzeiten festlegen können. Letzter Termin für Absprachen ist Freitag, der 20.o4.2018. Sollten Sie einen vereinbarten Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir um umgehende Benachrichtigung über das Sekretariat. Am Elternsprechtag selbst hängt vor jedem Raum die jeweilige Besucherliste, in der die Sprechzeiten der Eltern eingetragen sind. Wenn es dann noch freie Sprechzeiten gibt, können Sie sich zusätzlich eintragen. Bitte haben Sie aber dafür Verständnis, dass nur in Terminlücken Gespräche ohne Terminabsprache stattfinden können. Falls Sie nach dieser Regelung keinen Termin mehr bekommen sollten, melden Sie sich bitte über lhr Kind bei der betreffenden Lehrkraft für die Sprechstunde an. Die Lehrerin / der Lehrer wird Sie dann umgehend zur Terminvereinbarung anrufen.
Hier finden Sie einen Raumplan aller Lehrerinnen und Lehrer (Raumplan-1).

Mit freundlichen Grüßen
T. Mattheis, OStD
Schulleiter

HHG_LOGO